入职交身份证复印件

2023-02-12来源:网络82 人看过

法律咨询解答

1、入职期间,单位要求员工提供身份证复印件,一般考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。根据劳动法规定,对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的,单位可以收取员工身份证复印件,但是不可以扣压员工身份证原件。
2、员工跟单位签订劳动合同时候,单位是有权跟员工领取身份证进行核验本人信息,也可以负责本人身份证原件作为备案所用的,只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为,若员工担心被非法使用可以在复印件备注“用于XXX单位备注所用”。
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【延伸知识】劳务派遣是不能扣压身份证的。用人单位扣押劳动者的居民身份证的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者,并根据法规进行处罚。劳务派遣单位是不得扣压劳动者身份证,这种行为属于违法行为。如果出现扣押身份证的行为,劳动者可以向人民法院提起诉讼。《中华人民共和国劳动合同法》第八十四条第一款的规定,用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。劳务派遣单位不得扣押劳动者的身份证,扣押身份证是违反法律规定的行为。

相关法律规定

《劳动合同法》第八条,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。

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