收到退款，也就是政策原因，会计上就是冲销之前入账的费用。
收到时，
借：银行存款
贷：其他应付款
员工领取时，
借：其他应付款
贷：现金/银行存款
要是付出的定金，
应借：预付账款，
贷：现金，银行存款等科目
要是你收到的定金，
应借：现金或银行存款，
贷：预收账款
《企业会计准则——基本准则》第二十一条
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